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北京市财政局综合办公平台督查督办管理系统案例

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建设背景

 


       随着北京市政府、北京市财政局领导对督查工作要求的不断提高,北京市财政局接收的上级督查任务以及局内督查任务日益增多。2014年,北京市财政局出台了《北京市财政局督查工作办法》,对督查任务的分类、下达、反馈、考核进行了规范。一年来,在局内各处室的配合下,较好地完成了上级以及局内重点工作的督查任务。但也存在一些问题,如全局督查台账利用手工管理,处室不便于查询自身督查任务,督查?#21697;?#25187;分体系不完善?#21462;?#20026;了进一步提高督查工作水平和效率,现拟申请完善OA系统督查督办模块功能。
       现在北京市财政局的督查任务下达、反馈都通过局内传文系统办理,并通过人工台账做进?#21462;⒓品?#31649;理。督查事项办理周期长、效率低,且无法实时管理统计,急需通过信息系统的建设来解决现有工作的瓶颈。



 

建设成果


 
 
       北京市财政局综合办公平台督查督办管理系统是为进一步提高北京市财政局督查工作信息化水平和工作效率,更好响应市政府、局领导交办任务,推动办公效率的提升,减轻日常政务办公的阻力,结合财政局的工作?#23548;剩?#23454;现督查工作业务流程的自动化管理,具体功能有任务下达、处室反馈、查询统计、任务编辑、进度管理、提醒提示、督查通知单、限时督办、考核评分、生成督查通报、考核规则设置等常用功能,以及数据交互专用接口、后台系统管理等功能。系统主要用于文件限时办结件、领导交办事项的网络化督办,实现公文督办件、交办事项等按办理处室/经办人的分类、统计汇总、自动督办、督查通报的生成和发布、处室填报和办公室督查?#21462;?br />        系统实现了督查工作全业务流程的自动化管理,具体功能有任务下达、处室反馈、查询统计、任务编辑、进度管理、提醒提示、限时督办、考核评分、生成督查通报、考核规则设置等常用功能,以及数据交互专用接口、后台系统管理等功能。系统主要用于文件限时办结件、领导交办事项的网络化督办,实现公文督办件、交办事项等按办理处室/经办人的分类、统计汇总、自动督办、督查通报的生成和发布、处室填报和办公室督查?#21462;?/p>

 

经验分享

 


       自动分解督办任务、快速下达。分为单项任务下达和批量任务下达。单任务下达主要指单独任务、单?#26469;?#23460;的督查任务;批量任务下达主要指对应多任务、多处室的督查任务。
       提高督办任务反馈工作效率。促进督查督办任务分解下达和反馈工作效率、效益的提高,使得督查督办管理更加的省时、省力、安全、快捷。
       改变传统手工办公模式,固化督查督办工作流程。将线下督查督办的工作流程固化的系统中,针对特定类型的文件有不同的办理流程,在处理过程中与?#23548;?#25991;件处理流程一一对应。
       文件检索、痕迹保留、明晰权责、工作不越权。提供用户权限的分配以?#23548;是?#20917;为依据做到不越权处理文件,保证文件流通过程中的一致性。提供便捷、准确、全面的电子文件和信息资?#31995;?#26816;索服务;通过对文件办理全过程的自动记录、痕迹保留,加强机关各部门的协同工作能力,促进信息共享、明确权责,建立绩效考核的?#38469;?#22522;础。
       周期灵活设置、进度一目了然、自动年终考核。提供督查周期的灵活设置,可按周、双周、月、季?#21462;?#21322;年、年、跨年进行任务反馈,实现按年、月、周和双周等固定周期循环填报流程。局领导、办公室督办管理员可随时查看对口主管处室督办事项的完成进?#21462;?#26681;据考核规则设置的各类分?#24403;?#37325;,按照考核工作要求,根据办理进度,对每个督查任务?#21697;幀?#23454;现按照?#21697;?#35268;则,办公室可按年度汇总各处室得分,自动生成考核原始分数。


 

2019年2月23日 16:13
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